Visa D-4 học tiếng Hàn: hồ sơ cần chuẩn bị
Các giấy tờ thường cần cho visa D-4 học tiếng Hàn, nơi nộp hồ sơ, danh sách kiểm tra từng bước và những lỗi hay làm chậm visa.
Để học tiếng Hàn tại viện ngôn ngữ của trường đại học, bạn thường cần visa D-4 (D-4-1, học tiếng Hàn). Danh sách giấy tờ cụ thể khác nhau tùy quốc gia, Đại sứ quán và trường. Hãy xem bài này như hướng dẫn chung và luôn làm theo thông báo mới nhất của Đại sứ quán Hàn Quốc tại nước bạn.
Giấy tờ thường cần
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Đơn xin visa | Dùng mẫu mới nhất của Đại sứ quán. Điền đúng như trong hộ chiếu và ký tên. |
| Hộ chiếu | Hộ chiếu gốc và bản sao trang thông tin. Kiểm tra hộ chiếu còn đủ thời hạn. |
| Ảnh | Ảnh màu chụp gần đây. Làm theo quy định về kích thước và nền trong thông báo của Đại sứ quán. |
| Giấy chứng nhận nhập học | Do trường cấp (표준입학허가서) sau khi bạn đóng học phí. |
| Chứng từ đóng học phí | Biên lai hoặc xác nhận thanh toán của trường. |
| Chứng minh tài chính | Thường là giấy xác nhận số dư ngân hàng. Số tiền và thời gian phải gửi tiền khác nhau tùy trường và quốc gia. |
| Bằng cấp cao nhất | Bằng hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp, có apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự (영사확인). Một số Đại sứ quán yêu cầu thêm bảng điểm. |
| Giấy tờ khác (tùy trường hợp) | Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (ví dụ khi bố mẹ đóng tiền), kế hoạch học tập, giấy tờ việc làm hoặc thu nhập của bố mẹ. |
| Giấy xét nghiệm lao (một số nước) | Do bệnh viện được Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định cấp. |
Nộp hồ sơ ở đâu
Thông thường bạn nộp tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán Hàn Quốc hoặc trung tâm tiếp nhận visa chính thức ở nước bạn. Ở một số nước, bạn bắt buộc phải nộp qua trung tâm tiếp nhận visa. Yêu cầu và thời gian xử lý khác nhau tùy quốc gia, vì vậy hãy đọc thông báo của Đại sứ quán trước khi chuẩn bị giấy tờ. Trong một số trường hợp, trường sẽ xin giấy chứng nhận cấp visa (사증발급인정서) tại Hàn Quốc giúp bạn. Hãy hỏi trường dùng cách nào.
Danh sách kiểm tra từng bước
- 1
Xem thông báo của Đại sứ quán
Tải danh sách giấy tờ D-4 mới nhất từ Đại sứ quán Hàn Quốc tại nước bạn. Xem có cần đặt lịch hẹn không.
- 2
Nhận giấy nhập học
Đóng học phí và nhận giấy từ trường. Kiểm tra họ tên và ngày sinh có khớp với hộ chiếu không.
- 3
Chuẩn bị giấy tờ học vấn
Làm apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự cho bằng cấp. Việc này mất thời gian, nên hãy bắt đầu sớm.
- 4
Xin xác nhận số dư
Xin giấy gần ngày nộp hồ sơ để giấy không quá cũ. Kiểm tra số tiền và thời gian gửi tiền mà trường hoặc Đại sứ quán yêu cầu.
- 5
Dịch và sao chụp
Giấy tờ không phải tiếng Hàn hoặc tiếng Anh thường cần bản dịch. Sao chụp tất cả giấy tờ.
- 6
Xét nghiệm lao (nếu cần)
Làm xét nghiệm tại bệnh viện chỉ định và giữ giấy kết quả.
- 7
Nộp và chờ kết quả
Nộp hồ sơ, đóng lệ phí visa và giữ biên nhận. Đừng mua vé máy bay không hoàn tiền trước khi có visa.
Những lỗi thường gặp
- Giấy xác nhận số dư quá cũ, hoặc tiền mới được gửi vào ngay trước khi nộp trong khi có yêu cầu về thời gian gửi.
- Họ tên viết khác nhau giữa hộ chiếu, bằng cấp và giấy nhập học.
- Bằng cấp chưa có apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy tờ chỉ có tiếng mẹ đẻ, không có bản dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
- Ảnh không đúng kích thước hoặc màu nền quy định.
